عرض محتوى الويب عرض محتوى الويب

 

المهام والصلاحيات:

لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة بيشة مهام وصلاحيات نصت عليها اللائحة المنظمة لذلك ، وهي:

  • إصدار القرارات التنفيذية (الإدارية والمالية) بعد موافقة صاحب الصلاحية عليها ، ومتابعة تنفيذها والتوجيه بصرف ما هو مستحق لأصحابها من حقوق مالية ، بعد استيفاء المطلوب لصرفها من المستندات النظامية ونحوها.
  • متابعة سداد رسوم ، وبدل تدريب موظفي الجامعة المبنية على موافقة صاحب الصلاحية ، وصرف مستحقات المتدربين ، والمبتعثين وأية مصروفات أخرى مستحقة لهم نظاماً.
  • متابعة إجراءات التعويض عن إجازات السعوديين ، والمتعاقدين ، بعد موافقة مدير الجامعة على إلغائها ، والإذن بصرف ما يستحقه المتعاقدون من تعويضات ، ومكافأت عند انتهاء خدماتهم ، حسبما تقضي به الأنظمة ، ونصوص العقود.
  • إصدار القرارات التنفيذية الخاصة بالحسم عن أيام الغياب لمنسوبي الجامعة ، بناء على ما يتم رفعه من قبل إدارة المتابعة بناء على تقارير متابعة الدوام وما يتم رفعه من الجهات التابعين لها ، بعد التأكد من نظاميتها.
  • اعتماد التوقيع على أوامر الإركاب ، والتعويض عنها ، وإلغاوها ، متى كان موفقاً على المهلة التي تتطلبها ، أو كانت مستحقة نظاماً.
  • متابعة تنفيذ برامج التدريب بكافة مكونتها وتفاصيلها ، سواء ما ينفذ منها داخل الجامعة ، أو ما يوكل تنفيذه إلى أجهزة التدريب المختصة بموجب عقود أو تعميدات مباشرة ، بعد موافقة صاحب الصلاحية ، والتوقيع على أوامر الصرف الخاصة بالمبتعثين والمتدربين.
  • إصدار قرارات إحالة الموظفين والمستخدمين على التعاقد بعد بلوغهم السن النظامية ، وصرف بدلاتهم أو إصدار قرار التمديد لهم بناءً على موافقة صاحب الصلاحية وإصدار قرارات العلاوة الدورية لمنسوبي الجامعة .
  • إصدار القرارات التنفيذية بعد موافقة صاحب الصلاحية فيما يخص التعيين والتعاقد والترقيات والنقل والإيفاد والإعارة والندب والعلاوة والانتداب والمكافأة والإجازات والبدلات وطي قيد.
  • الإذن بالتكليف بالعمل خارج وقت الدوام لمن تقتضي المصلحة تكليفه بذلك مدة لا تزيد عن خمسة عشر يوماً في الشهر الواحد ، وكذا الإذن بالانتداب داخل المملكة لمن تتطلب الحاجة انتدابه خارج مقر الجامعة مدة لا تزيد عن خمسة أيام ، بعد الارتباط المالي في كلتا الحالتين .
  • الإشراف على نادي أعضاء هيئة  التدريس والعمل على تطوير جمع مرافقة واقتراح التنظيم المناسب لذلك .
  • اعتماد التوقيع على بيانات الخدمة ، وشهادات الخبرة .
  • الإعلان في الصحف والقنوات الرسمية عن الوظائف المتعمدة ، بعد عرضها على مدير الجامعة .
  • اتخاذ الإجراءات الأولية للتعاقد ، ثم العرض على جهة الاختصاص للبت فيها ، واستكمال بقية الإجراءات ، في حال موافقة صاحب الصلاحية على لجان التعاقد وقوائمه.
  • مخاطبة الجهات المختصة بطلب منح التأشيرات لدخول المملكة فيما يتعلق بوحدات الجامعة ، والمقاولين ، والاستشاريين ، بعد موافقة صاحب الصلاحية على ذلك .
  • إتمام الإجراءات الخاصة باستقدام ذوي المتعاقدين مع الجامعة ، ممن يحق لهم ذلك نظاما.
  • الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية ، وغيرها في كل ما يدخل في اختصاصه .
  • إيقاع الجزاءات الإدارية بعد إجراء التحقيق اللازم – وفق النظام – على موظفي الإدارة حال وقوع تصرف يستدعي ذلك.
  •   الإشراف والتخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة لجميع القرارات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .
  • الإشراف على الإجراءات والموضوعات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .
  • دراسة القضايا والمشكلات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .
  • الاشتراك في إعداد ومناقشة ميزانية الجامعة.
  • المشاركة في وضع خطط تطوير القوى العاملة.
  • التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس من غير السعوديين من خارج البلاد وإجراء المقابلات الشخصية لهم ، ومتابعة الإجراءات اللازمة لتسهيل وصولهم إلى المملكة .
  • السعي إلى إتاحة الفرصة لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم لحضور الدورات التدريبية والمؤتمرات العلمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.