مهام إدارة العلاقات العامة مهام إدارة العلاقات العامة

  • اعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الجامعة، والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
  • استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين للجامعة من كافة أنحاء العالم، وتأمين سكنهم وتنقلاتهم.
  • المشاركة في استخراج التأشيرات للأساتذة الزائرين مع الجهة ذات العلاقة.
  • المشاركة باستقبال واستضافة أعضاء هيئة التدريس حديثي التعاقد مع الجهة المختصة
  • المشاركة في تجهيز أوامر الاركاب وحجز الفنادق للأساتذة ومناقشي الرسائل العلمية لطلبة الماجستير والدكتوراه مع جهات الاختصاص.
  • المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
  • توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية في المناسبات.
  • الاشراف العام على جميع الفعاليات والانشطة على مستوى الادارة العليا للجامعة
  • انهاء الاجراءات الحكومية لكبار المسؤولين من إصدار الجوازات الخاصة واصدار التأشيرات وتصاريح المطار وما يلزم.
  • القيام بما يلزم لتأمين سفر وعودة كبار مسئولي الجامعة وتأمين الوسائل اللازمة لذلك.
  • تأمين الأعلام الرسمية وصور ولاة الأمر لمكاتب كبار المسئولين.
  • القيام برحلات إيمانية لمكة المكرمة والمدينة المنورة لمنسوبي الجامعة وذويهم.
  • التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم عروض خاصة وتخفيضات لمنسوبي الجامعة
  • المشاركة في الاعداد والتنظيم لاحتفالات الجامعة السنوية مثل: حفل تكريم المتقاعدين والمتميزين وحفل التخرج وحفل المعايدة بعيد الفطر وعيد الأضحى
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوي لفعاليات وانشطة الجامعة.
  • أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.