• إغلاق الفصل الدراسي واحتساب المعدلات التراكمية
• تنفيذ توصيات اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية الطلابية
• تنفيذ القرارات التأديبية الصادرة من لجنة التأديب
• التخصيص الآلي لطلبة السنة الأولى المشتركة
• الفرص الإضافية.
• إعادة قيد الطلبة.
• الاعتذار والتأجيل للفصل دراسي.
• الانسحاب الكلي الآلي لطالب من الجامعة
• تغيير التخصص الآلي بين كليات وأقسام الجامعة وفروعها
• تنفيذ تغيير الدرجة العلمية.
• إدارة عملية التسجيل
• وضع خطة تفصيلية بداية كل فصل دراسي لعملية جدولة المحاضرات
• تحديد وتقدير عدد المقاعد المتاحة لكل مقرر دراسي في كل فصل دراسي
• وضع معايير معالجة التسجيل للجداول الدراسية بعد اجراء عمليات التسجيل الفعلي
• الدعم الفني للكليات
• المتابعة والاشراف على عمل الكليات في الجداول الدراسية
• استخراج احصائيات عمليات قبول الطلاب للجامعة.
• استخراج احصائيات إنشاء الجداول الدراسية ومتابعتها.
• استخراج احصائيات عمليات تسجيل الطلاب والحذف والإضافة.
• استخراج احصائيات عمليات تخريج الطلاب وإعادة القيد.
• استخراج احصائيات الاختبارات الفصلية والنهائية.
• استخراج احصائيات عمادة شئون الطلاب.
• استخراج احصائيات وحدة التطوير والجودة.
• استخراج احصائيات وحدة التعلم الإلكتروني.
• استخراج احصائيات الكليات.
• تفعيل حسابات المستخدمين على النظام الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس
• التأكد من صحة البيانات المدخلة لأعضاء هيئة التدريس
• انشاء حسابات للعمداء ووكلاء الكليات ورؤساء الأقسام ومسجلي الكليات
• حل المشكلات التي تواجه المتعاونين
• ادخال الخطط الجديدة للبرامج الجديدة والمطورة
• اجراء التعديلات على الخطط الحالية
• ادخال المعادلات الداخلية للمقررات على مستوي الجامعة
• إعداد جدولة الاختبارات النهائية لطلاب وطالبات الجامعة بما يتوافق مع التقويم الأكاديمي
• تنظيم وجدولة الاختبارات الخاصة بمقررات متطلبات الجامعة بالتنسيق مع الكليات
• متابعة سير الاختبارات النهائية والفصلية ونتائجها
• التنسيق الجيد مع اللجان التنفيذية للاختبارات بالكليات فيما يتعلق بمهام الاختبارات
• متابعة تطبيق اللوائح المعتمدة لجدولة الاختبارات وتنفيذ القواعد التنظيمية بها
• استقبال ومراجعة جميع طلبات تعديل الدرجات المقدمة من كليات الجامعة
• تنفيذ الإجراءات اللازمة لمعالجة إشعارات النتائج الخاصة بالطلاب الزائرين في جامعات أخرى
• طباعة الوثائق والسجلات الاكاديمية القديمة (1408 – 1430هـ )
• إدارة السجلات الأكاديمية
• إصدار الوثائق والسجلات الأكاديمية
• التواصل مع الطلاب فيما يخص الوثائق وإصدار بدل الفاقد
• اعتماد الايبان للطلاب مع تعديل الحسابات في البنك
• انشاء المسيرات وتدقيقها ورفعها
• بث المكافآت
• حل مشاكل صرف المكافئات والرد على استفسارات توقف المكافئة
