كيان تنظيمي أكاديمي فرعي يقوم بالتنسيق مع عمادة التعليم الإلكتروني لمساعدة أعضاء هيئة التدريس والطلاب على التفاعل في الأنشطة التعليمية المقدمة عن التعليم الإلكتروني، وتهيئة بيئة تعليم إلكتروني متكاملة من خلال تقديم الدعم والمساندة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالكلية، ويشرف على الوحدة عضو هيئة تدريس متميز في مجال الاستخدام التقني، وعلى دراية بمهارات التعلم الالكتروني وبرامجه وإدارة تعلمه، ويكون ارتباطه بوكيل الكلية للشؤون التعليمية والتطوير، وتساعده منسقة من شطر الطالبات تمتلك نفس المميزات تتبع وكيلة الكلية لشؤون الطالبات، ويكلفان من عميد الكلية بناء على ترشيح وكيل الكلية المختص.
الرؤية
الريادة في تقديم الدعم والمساندة لمنسوبي الكلية ضمن بيئة تعليمية إلكترونية متكاملة.
الرسالة
توظيف التقنيات الحديثة في العملية التعليمية، تقديم خدمات وتطبيقات إلكترونية، وتعزيز البيئة التعليمية بمصادر التعلم المتنوعة.
الأهداف
توفير بيئة تعليمية إلكترونية مرنة وغنية بالمصادر.
نشر ثقافة الوعي التقني بين منسوبي الجامعة.
التوظيف الأمثل لأدوات التعلم الإلكتروني.
توفير الاحصائيات والمعلومات الكاملة..
وحدة المسؤولية المجتمعية بالكلية كيان تنظيمي فرعي يختص بالتنظيم والتخطيط؛ لتنفيذ الأنشطة المجتمعية، ونشر ثقافة المسؤولية الاجتماعية، ودورها الفعال في نماء المجتمع، وإقامة ورش عمل مختلفة لتحديد الاحتياجات المجتمعية، وطرح برامج مجتمعية مختلفة، ومن ثم إقامة شراكات مجتمعية مع مؤسسات حكومية وخيرية، بالإضافة إلى إنشاء قنوات تواصل اجتماعية؛ لتكون نافذة للخدمات المقدمة وكل ذلك بالتوافق مع رسالة ورؤية المملكة العربية السعودية 2030، كما يتم من خلال هذه الخطة عرض الإجراءات التنفيذية للوحدة خلال العام الدراسي: 1441هــ1442هـ.
رؤية الوحدة
اكتساب الطلاب والطالبات مهارات جديدة تنمي قدراتهم الفردية.
تعزيز مفهوم المسؤولية المجتمعية لدى أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات.
استحداث فرص تطوعية لمنسوبي ومنسوبات الكلية.
رسالة الوحدة
خدمة المجتمع وتنمية البيئة المحيطة بالكلية؛ وذلك من خلال مشاركة مجتمعية، ومشروعات بحثية لخدمة المنطقة، والإسهام في برامج التحول الوطني ورؤية المملكة 2030.
أهداف الوحدة
تهدف وحدة المسؤولية المجتمعية إلى ما يلي:
إقامة علاقات إيجابية وفعّالة تتيح فرص التعاون والتشارك والتكامل بين الكلية وقطاعات المجتمع؛ وذلك عن طريق تفعيل ومتابعة تنفيذ وتوثيق الشراكات بين الكلية وقطاعات المجتمع ومؤسساته.
إطلاق حملات توعوية ومبادرات اجتماعية، والمشاركة في الأنشطة والفعاليات المجتمعية المقامة في المنطقة.
تفعيل البرامج التطوعية لكل من أعضاء هيئة التدريس والهيئة الإدارية والطلاب..
يعدُّ الإرشاد الأكاديمي ركيزة من ركائز التعليم الجامعي، حيث إنه يهدف إلى توجيه الطلبة للحصول على أفضل النتائج والتكيف مع البيئة الجامعية واغتنام الفرص المتاحة لهم، عن طريق تزويدهم بالمهارات الأكاديمية التي ترفع من مستوى تحصيلهم العلمي، ونظراً لأهمية الإرشاد الأكاديمي في كليات جامعة بيشة فقد تم تشكيل وحدة للإرشاد الأكاديمي متخصصة لدعم وإرشاد الطلبة.وتقع مسؤولية الإرشاد الأكاديمي على عاتق كل أعضاء هيئة التدريس وليس وحدة الدعم والإرشاد الأكاديمي فقط، لذا يشارك جميع أعضاء هيئة التدريس في أنشطة الإشراف الأكاديمي على الطلبة.
رؤية الوحدة
تنمية هوية الطلبة بما يتوافق مع متطلبات الحياة الجامعية ويحقق رؤية المملكة (٢٠٣٠ م).
رسالة الوحدة
مساعدة الطلاب على تنمية القدرات والإمكانات، وحل المشكـلات الدراسية، للوصول إلى أعلى درجة ممكنة من التوافق الأكاديمي.
أهداف الوحدة
١ـ تهيئة الطلاب للتكيف مع الحياة الجامعية.
٢ـ إمداد الطلاب بالمعلومات الصحيحة عن الكلية، والسياسات التعليمية والبرامج الدراسية.
٣ـ تعزيز التحصيل الأكاديمي للطلاب، ورفع قدراتهم وتذليل العقبات التي تواجههم أثناء تحصيلهم العلمي.
٤ـ تقليل فرص التعثر الأكاديمي لدى الطلاب ضعيفي المستوى.
٥ـ تقديم المشورة والمساعدة لأصحاب المشكلات الأكاديمية من طلاب الكلية.
٦ـ رعاية الطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني والمتعثر والاهتمام بهم ومتابعتهم للارتقاء بمستواهم الدراسي.
٧ـ رعاية ومساعدة الطلاب اجتماعيا وماديا وصحيا ونفسيا ووظيفيا إذا اقتضت الضرورة.
٨ـ الاهتمام بالمتفوقين والموهوبين وتقديم المشورة التي تعزز قدراتهم وتدعم إبداعاتهم.
المهام:
متابعة تنفيذ الخطة العامة للإرشاد الجامعي بالكلية والتوصية بالإجراءات اللازمة لضمان الجودة في تنفيذها.
دارسة خطط التوعية للطلاب بأهمية مفهوم الإرشاد الجامعي في توجيههم للتخطيط لمستقبلهم التعليمي والمني.
التحقق من توزيع الطلاب على المرشدين وتلقيهم دعوات خلال الفصل من مرشدهم لزيارتهم ومتابعتهم.
مراجعة سلامة وضمان إجراءات عمليات عمل المرشدين وتطورهم، ومتابعة ما رفع لهم من حالات.
التوصية بتنسيق محاضرات أو ندوات إرشادية لتقديم الإرشاد الجمعي، وتكثيف ملصقات ولافتات إرشادية في الكلية.
اقتراح حلول لمشاكل الطلاب المتكررة والمرفوعة من قبل المرشدين الجامعين.
استلام تقارير من منسقي الإرشاد الجامعي بالأقسام في نهاية الفصل الدراسي عما تم إنجازه.
دارسة ومراجعة التقرير النهائي عن المنجزات وفقا للخطة الموضوعة في بداية الفصل الدراسي، ويتضمن فاعلية كل عضو من أعضاء هيئة التدريس في الإرشاد، وعدد الحالات الإرشادية، وفرز الحالات حسب نوع الإرشاد المطلوب لها والإجراء المتخذ حيالها. التوصية بما يتعلق ببرامج ذوي الاحتياجات الخاصة (الموهوبين -المعاقين -متعثري التعلم.)
دارسة ما يحال لها من أعمال أخرى، واتخاذ القرارات المناسبة في حدود الصلاحيات الممنوحة أو المفوضة من صاحب الصلاحية.
رفع محاضر اللجنة العميد الكلية لمناقشتها بمجلس الكلية وإقرارها.
رفع تقرير سنوي لإدارة الكلية عن أنشطة اللجنة.
دراسة الحالات التي تحال إليها بواسطة إدارة الكلية وإعداد تقارير عنها ورفعها لجهات الاختصاص.
النظر في مشاكل الطلاب الأكاديمية التي تُرفع بواسطة المرشدين والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
.
المهام
وضع خطة العمل للجنة توضح أهدافها العامة والمتسقة مع أهداف وكالة الكلية.
دراسة التعاون الدولي ووضع مقترحات وأسس لتبادل الخبرات والمعرفة بالتنسيق مع عمادة الكلية.
متابعة ودعم المعيدين والمبتعثين بما يضمن تميزهم الأكاديمي.
متابعة العملية الدراسية للمبتعثين من المعيدين والمحاضرين بما يضمن انجاز مهامهم.
تطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة في مجال الدارسات العليا لتحقيق جودة الأداء العلمي والبحثي لطلاب الدارسات العليا.
متابعة أعمال الاختبارات الخاصة بطلاب الدارسات العليا.
إرشاد وتوجيه طلاب الدارسات العليا، وحل مشكلاتهم.
التنسيق مع عمادة الدارسات العليا فيما يخص تطبيق اللوائح والقوانين المتعلقة بالدراسات العليا.
استقبال ملفات طلاب الدارسات العليا المتقدمين لعمادة الدارسات العليا وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الكلية.
المساهمة في تصميم برامج الدارسات العليا المستحدثة والمطورة.
رفع تقرير سنوي لإدارة الكلية عن أنشطة اللجنة..
المهام
تقديم الاستشارات والمقترحات لمجلس الكلية فيما يتعلق بتطوير البرامج التعليمية والخطط الدراسية في الكلية وتقويمها.
مراجعة التقارير السنوية الخاصة بالبرامج التعليمية والخطط الدراسية ورفعها لعميد الكلية لمناقشتها بمجلس الكلية وإقرارها.
دارسة مقترحات البرامج التعليمية والخطط الدراسية الجديدة وفق التوجهات الاستراتيجية واحتياجات سوق العمل.
مناقشة طلبات استحداث أو تطور أو تعليق برامج أكاديمية المقدمة من الأقسام، ومراجعتها والتأكد من استيفائها لجميع العناصر والمعاير المطلوبة، ورفع التوصية بما يلزم.
التنسيق مع مشرفي اللجان المؤقتة للبرامج والخطط بالأقسام العلمية للكلية، ووحدة البرامج والخطط بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية والتطور.
دارسة ما يحال لها من أعمال أخرى، والرفع بالمقترحات المناسبة واتخاذ القرارات السليمة في حدود الصلاحيات الممنوحة أو المفوضة من صاحب الصلاحية بشكل مكتوب.
رفع محاضر اللجنة العميد الكلية لمناقشتها بمجلس الكلية وإقرارها.
رفع تقرير سنوي لإدارة الكلية عن أنشطة اللجنة.
.
المهام
أولا قبل بدء الاختبارات:
مراجعة جدول اختبارات الأعمال الفصلية والبديلة بالتنسيق مع الأقسام والتنسيق مع اللجنة الدائمة للقويم والاختبارات بالجامعة فيما يخص الاختبارات النهائية.
مراجعة أسماء الطلاب المحرومين ومتابعة الأسماء، للتوصية بما يلزم ضمانا لعدم دخول الطالب / الطالبة اختبار المقرر وهو محروم
مراجعة السجلات الخاصة بجدولة تصوير واستلام اختبارات كل قسم في ظرف مغلق وموقع عليه من أستاذ المقرر تضمن تاريخ استلام الاختبار، واسم الأستاذ، واسم المقر وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
مراجعة جداول المراقبين، والتأكد من توافر عدد مناسب من المراقبين في كل لجنة.
التدقيق لضمان وضوح التعليمات الخاصة بالحالات الطارئة أناء الاختبارات وتهيئة الظروف المناسبة.
نشر التعليمات الخاصة بالمراقبين والطلاب الواردة من الجامعة والتأكيد على اتباعها
مراجعة جاهزية القاعات، وتوافر العدد الكافي من المقاعد في كل لجان الاختبارات حسب الاحتياج، والتأكد من خلوها من أية كتابات على المقاعد او الجدران او السبورات وغيرها والتوجيه بما يلزم.
ثانية أثناء الاختبارات:
مراجعة إجراءات جميع الاختبارات بالكلية بالتنسيق مع الأقسام دارسة ومراجعة كشوف حضور المراقبين وضمان قيام كل مراقب بالتوقيع على الكشف، والتأكيد على انتظامهم في الأوقات المحددة.
مراجعة تقرير سير الاختبارات اليومي والرفع به للجنة التنفيذية الدائمة للتقويم والاختبارات بالجامعة.
مراجعة بيان بحالات الغش ومخالفات الأنظمة والتعليمات والحالات المرضية والطارئة) تمهيدا لاتخاذ الإجراء المناسب حسب اللوائح المنظمة لذلك. مراجعة تقار اللجان الفرعية للاختبارات بالأقسام وتقديم الدعم الفني / اللوجيستي أثناء الاختبارات.
ثالثا: بعد الاختبارات:
المراجعة لضمان سلامة إجراءات استلام أواق الاجابات وتقارير سير الاختبارات (تقرير مشرفي القاعات وإحصائيات اللجان)
المراجعة لضمان سلامة إجراءات تسليم أواق الإجابات الى استاذ المقر المعني متضمنا رقم الشعبة واسم المقر التدقيق لضمان متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات.
رفع التوصية بالحالات الطلابية (طلب اختبار بديل -حالات الغش. الخ) إلى اللجان ذات العلاقة.
رفع التقارير اللازمة لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية وعمادة القبول والتسجيل عند الحاجة
دارسة طلبات التظلم من نتائج الاختبارات المقدمة من الطلاب، ورفعها لمجلس الكلية.
التحقيق فيما يحال من حالات غش اثناء الاختبارات أو الاخلال بنظام الاختبار والرفع بالتوصية لصاحب الصلاحية.
دارسة ما يحال لها من أعمال أخرى من صاحب الصلاحية، والرفع بالمقترحات أو اتخاذ القرارات المناسبة في حدود الصلاحيات الممنوحة أو المفوضة.
المهام
متابعة تنفيذ السياسات المقترحة من اللجنة الدائمة لاختيار المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين
متابعة التوصيات الصادرة من مجالس الاقسام العلمية بشأن تعين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين وفقا للمعاير الأتية
عدد أعضاء هيئة التدريس السعوديين ونسبتهم لإجمالي عدد أعضاء هيئة التدريس في القسم وتخصصاهم الدقيقة وأعبائهم التدريسية.
عدد المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين في القسم.
عدد المبتعثين من القسم وتخصصاهم الدقيقة والتواريخ المتوقعة لعودتهم.
دراسة المعاملات الخاصة بنقل المحاضرين والمعيدين إلى وظائف إدارية داخل الجامعة او إحالتهم إلى ديوان الخدمة المدنية والتوصية بما يلزم.
دراسة أي مهام أخرى تحال إليها من جهات الاختصاص بهذا الشأن.
رفع تقارير ومحاضر وتوصيات اللجنة إلى صاحب الصلاحية للاطلاع والتوجيه بما يلزم..
المهام:
• مراجعة وتطوير الخطة السنوية للأنشطة الطلابية بالكلية.
• دارسة مقترحات الأنشطة المختلفة، والمرتبطة بتنمية المواهب الطلابية والتوصية بما يلزم.
• مراجعة إجراءات متابعة النشر الإعلامي للفاعليات والأنشطة الطلابية، لضمان فاعليتها واقتراح ما يلزم لتطورها.
• المراجعة والتدقيق للإجراءات المرتبطة ببرامج الأنشطة الصفية واللاصفية: الرياضية، والثقافية، والعلمية، والاجتماعية.
• تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة الصفية واللاصفية: الرياضية، والثقافية، والعلمية، والاجتماعية.
• المراجعة لضمان سلامة الإجراءات المرتبطة ببرامج المشاركات المجتمعية في الفعاليات الوطنية والمناسبات العامة بالتنسيق مع لجان الجامعة.
• اعداد مراجعة التقارير السنوية الختامية للأنشطة الطلابية بالكلية، والتوصية بما يلزم
• دراسة أي مهام أخرى تحال إليها من جهات الاختصاص بهذا الشأن.
• رفع تقارير ومحاضر وتوصيات اللجنة إلى صاحب الصلاحية للاطلاع والتوجيه بما يلزم.
• رفع تقرير سنوي لإدارة الكلية عن أنشطة اللجنة والفعاليات المختلفة التي نفذت خلال العام.
.
المهام
إعداد دليل تدريب ميداني مناسب لمتطلبات الكلية بما يتوافق مع القواعد التنظيمية للتدريب الميداني ويتم اعتماده من مجلس الكلية ويتم تزويد وحدة التدريب الميداني بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية والتطور والأكاديمية بنسخة من الدليل المعتمد ويشمل الدليل على الاتي:
أهداف التدريب الميداني.
متطلبات وشروط الالتحاق بالتدريب الميداني من عدد ساعات مجتازة أو إكمال مقات دراسية محددة.
آلية التقديم على التدريب الميداني لمن ينطبق عليه شوط الالتحاق
قائمة بمتطلبات التدريب الميداني في الكلية من نماذج وتقارير دورية نهائي وكشف حضور وانصراف خلال فترة التدريب، أي نماذج أخرى يقرها مجلس الكلية.
آلية التقييم للطلاب المتدربين بعد استيفاء كل متطلبات التدريب الميداني.
تطوير نماذج التدريب الميداني بما يسهم في نظيم برنامج التدريب الميداني ويفي بمتطلبات ويحقق معيار جودة عالية في مراحل التنفيذ والمتابعة والتقييم.
تنفيذ عمليات مخطط الزيارات الميدانية في الكلية شامل لقائمة المشرفين المرشحين لبرنامج الزيارات الميدانية وفق التغذية الراجعة وخطط التحسين والرفع لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية والتطور بطلب الاعتماد والتكليف.
تنظيم محاضرات وورش عمل لتهيئة الطلاب لبرنامج التدريب الميداني.
التواصل مع الأقسام العلمية لحصر أعداد الطلاب والطالبات الراغبين بالتسجيل للخبرة الميدانية ثم الفرز والتنسيق مع جهات التدريب لتوفير أماكن للتدريب تغطي تلك الأعداد..
المهام:
تعريف الطلاب بالشهادات الاحترافية والاختبارات المعيارية في المجال الهندسي المعتمدة محلياً وعالمياً وبيان أهميتها في سوق العمل.
التنسيق مع الأقسام العلمية لتحديد الشهادات الاحترافية والاختبارات المعيارية المناسبة للطلاب والطالبات في تخصصات كل قسم من اقسام الكلية والترويج لها بين الطلاب.
تشجيع الطلاب للتسجيل لنيل الشهادات الاحترافية واجتياز الاختبارات المهنية المعيارية المعتمدة محلياً وعالمياً في مجالاتهم المختلفة
الترويج بين الطلاب لبرامج صندوق الموارد البشرية (هدف) للتعريف بالشهادات الاحترافية المدعومة، والمصادر الأخرى المتوفرة باللغتين الإنجليزية والعربية.
دراسة وتقويم الشهادات الاحترافية المقدمة من الطلاب ورفع التوصيات بشأنها لصاحب الصلاحية.
دارسة ما يحال لها من أعمال أخرى، واخذ التوصيات المناسبة في حدود الصلاحيات الممنوحة.
المهام
البت في حالات مخالفات الطلاب/الطالبات حسب لائحة قضايا الطلاب بالجامعة.
اقتراح ما يلزم لضمان دعم حقوق الطلاب/الطالبات على أسس توافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة.
التوصية إجراءات الاستشارات اللازمة وتبصيرهم بحقوقهم الجامعية والحصول عليها من خلال القنوات النظامية.
اقتراح الحلول المناسبة للقضايا التي تواجه الطلاب/الطالبات في شتى المجالات وعلى كافة المستويات.
دارسة ما يحال لها من أعمال أخرى، واخاذ التوصيات المناسبة في حدود الصلاحيات الممنوحة
.
