مدير مكتب العميد:
يختص بالمهام التالية:
-
الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.
-
المتابعة اليومية لجميع الأعمال التنفيذية بالعمادة وإحاطة العميد علما بها.
-
الإشراف على المكاتبات والمراسلات الخاصة بالعميد ومتابعتها.
-
تنظيم وجدولة المواعيد ومتابعتها.
-
متابعة تنفيذ تعليمات وأوامر العميد.
-
تنظيم المعلومات وحفظ الملفات والعمل على ضمان سريتها وسهولة وسرعة استرجاعها.
سكرتاريا مكتب العميد
ويختص بالمهام التالية:
-
استقبال اتصالات العميد الهاتفية وتحويلها وإرسالها.
-
مساعدة مدير المكتب في تنسيق اجتماعات العميد.
-
استلام الخطابات الشخصية وتوجيهها حسب التعليمات.
-
الإشراف على الاجتماعات داخل المكتب لمجلس العمادة.
-
القيام بأعمال الكتابة والطباعة والنسخ وأعمال الاتصالات الهاتفية والفاكسية والإلكترونية.