المهام:
توفير المعلومات التي يحتاجها الطالب وتذليل الصعوبات التي قد تواجهه خلال مرحلته الجامعية بما يتماشى مع الصلاحيات الممنوحة وتنفيذاً للائحة الدراسة والاختبارات وقواعدها التنفيذية في الجامعة.
إدخال جداول الفصول الدراسية على النظام الأكاديمي بعد إعداده من لجنة الجداول في الكلية بصورة مثالية مع مراعاة تعليمات عمادة القبول والتسجيل.
معالجة الجداول الدراسية للطلاب من خلال تنفيذ عملية الحذف والاضافة للمقررات بداية كل فصل دراسي.
تنبيه الطلاب بمواعيد الحركات الأكاديمي حسب التقويم الجامعي للجامعة كالاعتذار عن مقرر و/او فصل دراسي وأسس التحويل الداخلي والخارجي والطالب الزائر الداخلي والخارجي وتغيير التخصص.
إدخال جداول الاختبارات النهائية وتوزيع المراقبين والطلاب على قاعات الاختبار بعد استلامها من لجنة الاختبارات في الكلية بما يضمن سلاسة وسلامة اجراء الاختبارات النهائية.
تزويد عمادة الكلية ورؤساء الاقسام بما يحتاجونه من معلومات وتقارير واحصائيات وجداول متعلقة بالطلاب وبالمقررات الدراسية.
متابعة معاملات الطلاب بعد ارسالها من الكلية الى الجهات المختصة في عمادة القبول والتسجيل بالجامعة.
استقبال أولياء الامور الطلاب والافادة عن وضع الطالب فيما يتعلق بمستواه الأكاديمي وانضباط الطالب في الحضور والغياب ومتابعة مسيرته الاكاديمية.
دراسة اوضاع الطلاب من واقع النظام الأكاديمي وتقديم الخدمة لهم في كل ما يخصهم من استفسارات وطباعة جداول وإفادات الى دوائر حكومية أخرى وتذليل الصعاب امامهم.
القيام بأي أعمال إضافية تسند للوحدة من قِبل عمادة الكلية.
العنوان:
مكتب شؤون الطلاب – الدور الأرضي – المبنى الرئيسي
للتواصل:
د/ بكر بجاش منصور
تلفون: 0176238265
جوال: 0538290392
البريد الالكتروني: bbmansour@ub.edu.sa