الرسالة:
بناء منظومة هندسية متكاملة وفق المعايير العالمية تحقق مقاييس الجودة ورضاء الجهات المستفيدة.
الأهداف:
- ضبط جودة وكفاءة المشاريع في مراحل الدراسات والتصميم والإشراف على التنفيذ.
- بناء الكيان القادر ذاتياً على خدمة الجامعة والمجتمع في إدارة المشاريع.
- استقطاب الخبراء المتميزين في مجال الإشراف على التنفيذ والدراسات والتصميم، وتوطين المعرفة التخصصية ذات العلاقة بالمشروعات.
- رفع كفاءة استثمار الموارد البشرية والمادية المتاحة، لصالح المشروعات الحالية والمستقبلية.
- المساهمة الفاعلة في تذليل الصعوبات التي تعترض تنفيذ المشروعات أو تساهم في تقليص جودتها.
المهام:
- إدارة الأولويات بين المشاريع وطرح المشروعات بناء على الأولويات المحددة من قبل صاحب الصلاحية.
- المتابعة والإشراف فيما يخص جميع المشاريع من دراسات وتصاميم وتحليل فني ومالي للعطاءات.
- دراسة المشاريع بتطبيق معيار الهندسة القيمية عليها لتحقيق عنصري ارتفاع الجودة وتقليص التكلفة لجميع مراحل المشروع: (الدراسات، التصاميم، الطرح، التعاقد، التنفيذ، التسليم).
- تحديث وتطوير التصاميم الخاصة بالمشاريع للموائمة بين الظروف الاقتصادية المتغيرة والتكاليف.
- ترشيح وتأهيل مقاولي الباطن المتميزين لتنفيذ المشروعات.
- ترشيح وتأهيل المكاتب الهندسية وبيوت الخبرة المتخصصة للإشراف على المشاريع.
- دراسة التكاليف المتوقعة لتنفيذ المشاريع عند الطرح.
- المساهمة في إعداد الدراسات الفنية بإدارة المشاريع والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تقديم الخدمات الاستشارية للتطوير المؤسسي فنيا، لجميع وحدات ومرافق الجامعة بما يحقق سرعة الانجاز ومهنية العمل.
- ترشيد الإنفاق وضمان تحقيق اعلي عائد من الميزانيات المخصصة لمشاريع الجامعة.
- تنمية القدرات الذاتية لمنسوبي إدارة المشاريع ورفع المستوى الفني والإداري للموارد البشرية العاملة بها.
- إدارة موارد المشروع: (العمالة، المعدات، المواد، مقاولي الباطن).
- الرقابة على زمن المشروع: (قياس التقدم في سير العمل، تقارير تقدم سير العمل أسبوعيا، استخدام الجداول الزمنية في المتابعة الزمنية، التحليل، الإجراءات العلاجية، تحديث البرنامج الزمني).
- الإدارة المالية للمشروع: بمتابعة (الدفعات الجارية، الدفعات الختامية، تحديث الضمانات البنكية للمقاولين والاستشاريين)، والتنسيق في ذلك مع الإدارة المعنية.
- تسليم المشروع بعد الانتهاء من تنفيذه إلى إدارة التشغيل والصيانة بعد التأكد من استيفاء جميع الملاحظات الواردة بمحضر التسليم الابتدائي مشتملا على: المخطط العام حسب التنفيذ لشبكات الخدمات (المياه، التكييف، الحريق، الصرف، الكهرباء، التقنية) والنشرات الفنية والضمانات التشغيلية.